Producătorii de aparate electrocasnice și alte produse vor putea înlocui manualele complete introduse automat în fiecare ambalaj cu versiuni digitale, după ce Comisia pentru piața internă și protecția consumatorilor a Parlamentului European a aprobat acordul negociat cu statele membre. Comisia Europeană estimează că schimbarea poate reduce costurile companiilor cu aproximativ 400 de milioane de euro pe an.
Pe scurt
-
Comisia IMCO a aprobat două acorduri care permit folosirea pe scară mai largă a formatului digital pentru instrucțiunile și informațiile care însoțesc produsele.
-
Producătorii nu vor mai trebui să tipărească automat manualul complet pentru fiecare exemplar vândut, atunci când documentația poate fi furnizată digital.
-
Informațiile esențiale de siguranță vor rămâne disponibile pe suport fizic, astfel încât utilizarea produsului să nu depindă exclusiv de accesul la internet.
-
Ambele acorduri au fost aprobate în IMCO cu 45 de voturi pentru și patru împotrivă, confirmând rezultatul negocierilor dintre Parlamentul European și Consiliu.
-
Economiile estimate la 400 de milioane de euro pe an provin din reducerea cheltuielilor pentru hârtie, tipărire, pregătirea manualelor și distribuirea lor împreună cu fiecare produs.
Comisia IMCO a votat la 14 iulie acordurile provizorii privind digitalizarea informațiilor despre produse și folosirea specificațiilor comune în legislația pieței unice. Cele două dosare, unul pentru directive și celălalt pentru regulamente europene, fac parte din pachetul Omnibus IV de simplificare a normelor aplicabile produselor.
Principala schimbare pentru cumpărători va fi dispariția unei părți din documentația voluminoasă tipărită și introdusă automat în cutii. Producătorii vor putea pune la dispoziție online manualele complete și alte informații detaliate, reducând numărul exemplarelor tipărite chiar și atunci când cumpărătorii consultă deja documentația pe telefon sau computer.
Informațiile necesare pentru folosirea produsului fără riscuri nu vor fi eliminate din ambalaj. Avertismentele și instrucțiunile esențiale pentru siguranță vor trebui să rămână disponibile fizic, în timp ce explicațiile mai ample, caracteristicile tehnice și instrucțiunile detaliate vor putea fi furnizate digital.
Raportorul Reinier Van Lanschot a spus înaintea votului că măsura va îmbunătăți accesul consumatorilor la manualele digitale, fără să elimine informațiile de siguranță de pe suportul fizic. El a citat estimarea Comisiei potrivit căreia companiile ar putea economisi aproximativ 400 de milioane de euro anual prin eliminarea tipăririi obligatorii a manualelor complete pentru fiecare produs.
Economiile vor proveni din reducerea cantității de hârtie folosite, a costurilor de tipărire și a operațiunilor necesare pentru pregătirea și introducerea documentelor în ambalaje. Pentru produsele vândute în mai multe state membre, producătorii pregătesc frecvent documentație în numeroase limbi, chiar dacă o parte importantă nu este consultată.
Formatul digital permite și modificarea mai rapidă a documentației atunci când apar corecturi sau explicații suplimentare. Producătorii nu mai trebuie să retragă sau să retipărească loturi întregi de manuale pentru a actualiza informații care nu afectează siguranța imediată a produsului.
Schimbarea se aplică mai multor acte europene de armonizare a produselor, inclusiv normelor pentru echipamente electrice, echipamente radio, utilaje și alte categorii reglementate în piața unică. Scopul este ca întreprinderile să poată folosi formatul digital în mod coerent, în loc să respecte cerințe diferite de documentare pentru fiecare categorie.
Pachetul tratează și situațiile în care nu există standarde europene armonizate adecvate. Comisia va putea recurge la specificații comune ca soluție de rezervă, pentru a evita blocarea introducerii pe piață a produselor atunci când procesul de standardizare nu oferă la timp cerințele tehnice necesare.
În IMCO, cele două acorduri au fost aprobate cu aceeași majoritate: 45 de voturi pentru și patru împotrivă. Votul comisiei confirmă acordul provizoriu rezultat din negocierile interinstituționale, iar textele trebuie să parcurgă procedurile formale de adoptare înainte ca noile reguli să intre în vigoare.
Economia de 400 de milioane de euro reprezintă reducerea anuală estimată a costurilor suportate de companii, nu o finanțare acordată din bugetul Uniunii. Valoarea efectivă va depinde de numărul produselor pentru care manualele trec în format digital și de costurile actuale suportate de fiecare producător.