Ombudsmanul European, Teresa Anjinho, a cerut Comisiei să îmbunătățească documentarea utilizării inteligenței artificiale de către experții externi care evaluează cereri de finanțare europeană. Solicitarea publicată la 30 octombrie 2026 urmărește ca organismele de finanțare să primească, împreună cu evaluările, informații despre folosirea AI, scopul acesteia și contribuția sa concretă. Comisia este invitată să răspundă până la sfârșitul lunii aprilie 2027.
Pe scurt
-
Teresa Anjinho cere consemnarea mai detaliată a utilizării AI și transmiterea proactivă a informațiilor către organismele care administrează finanțarea.
-
Codul de conduită actualizat la 15 decembrie 2025 permite AI numai pentru sarcini strict auxiliare, sub responsabilitatea expertului, cu documentarea utilizării și protejarea datelor.
-
Plângerea a venit de la o companie poloneză al cărei proiect EIC Accelerator a fost respins în 2024. Ombudsmanul a considerat explicațiile EISMEA clare și rezonabile și nu a deschis o anchetă asupra evaluării de fond.
-
Ancheta deschisă la 4 februarie 2026 a examinat regulile și transparența folosirii AI. Concluziile din 28 octombrie au fost comunicate public la 30 octombrie.
-
Termenul de răspuns este sfârșitul lui aprilie 2027. Sugestia Ombudsmanului nu introduce singură un regulament nou și nu obligă la finanțarea sau reevaluarea proiectului respins.
Inițiativa privește modul în care autoritățile verifică activitatea evaluatorilor, nu o interdicție generală a instrumentelor AI. Anjinho consideră că documentarea solicitată numai după o reclamație poate să nu ofere un mecanism suficient de fiabil pentru supravegherea utilizării tehnologiei.
Dosarul a pornit de la o companie din Polonia care solicitase finanțare prin EIC Accelerator, programul Horizon Europe pentru startupuri și IMM-uri inovatoare. Propunerea depusă în 2023 a fost respinsă în 2024, iar compania a contestat folosirea unor instrumente AI de către experții externi ai Agenției Executive pentru Consiliul European pentru Inovare și IMM-uri, EISMEA.
Ombudsmanul nu a găsit temeiuri pentru deschiderea unei anchete asupra evaluării de fond a cererii. A apreciat că agenția explicase clar și rezonabil modul de evaluare, inclusiv acceptabilitatea utilizării limitate a AI în circumstanțele cazului. A deschis însă o anchetă asupra regulilor generale și a transparenței, vizând atât EISMEA, cât și Comisia.
Raportul reuniunii din 23 martie 2026 arată că regulile contractuale au fost clarificate prin actualizarea Codului de conduită la 15 decembrie 2025. Experții rămân responsabili pentru evaluări, pot utiliza AI doar în scopuri strict auxiliare și trebuie să documenteze utilizarea. Obligațiile de confidențialitate și protecție a datelor se aplică și acestor instrumente.
Aceste prevederi nu erau încă formal în vigoare când fusese evaluată propunerea companiei. Ele nu pot fi prezentate ca reguli încălcate automat în acel dosar. În procedura actuală, documentația trebuie pusă la dispoziția autorității contractante la cerere, inclusiv atunci când apare o reclamație.
În cursul anchetei s-a discutat posibilitatea unei declarații simple privind instrumentul folosit și sarcina auxiliară pentru care a fost utilizat. Reprezentanții Comisiei și EISMEA au invocat resursele necesare pentru înregistrarea și verificarea unor asemenea informații, în condițiile zecilor de mii de propuneri evaluate de mai mulți experți.
Instituțiile au explicat și că documentarea poate lua forme diferite. Păstrarea unei versiuni a evaluării înainte de editarea cu AI și a uneia ulterioare este un exemplu de probă, nu o obligație generală de a folosi acest format. Responsabilitatea pentru analiza proiectului rămâne la evaluator.
Solicitarea finală merge către raportarea din proprie inițiativă, alături de evaluare, a faptului că s-a utilizat AI, a scopului și a contribuției sale. Nu stabilește publicarea integrală a cererilor sau a documentației tehnice confidențiale și nici nu arată că finanțările europene sunt decise automat de AI.
Ancheta s-a încheiat la 28 octombrie, cu sugestii de îmbunătățire. Răspunsul cerut Comisiei până la sfârșitul lui aprilie 2027 trebuie să arate măsurile luate. Termenul privește răspunsul instituției, nu intrarea automată în vigoare a unei obligații noi pentru toți evaluatorii.
